Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stuviona GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Ihre Person identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

• Kontaktdaten bei der Anmeldung zu unseren Finanzplanungsservices
• Kommunikationsdaten bei der Nutzung unserer Beratungsleistungen
• Technische Daten beim Besuch unserer Website für die Funktionalität
• Vertragsdaten zur Abwicklung unserer Dienstleistungen
• Zahlungsdaten für die Rechnungsstellung und Buchhaltung

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken auf Grundlage unterschiedlicher Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dabei stellen wir sicher, dass jede Verarbeitung rechtmäßig erfolgt.

• Vertragserfüllung unserer Finanzplanungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Dokumentationspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Verbesserung unserer Services auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Schutz vor Betrug und Missbrauch im Rahmen unserer berechtigten Interessen

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine ausführliche Antwort zukommen lassen.

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

• SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Backups und Notfallpläne für die Datenwiederherstellung

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Website-Nutzung und Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Wir verwenden Cookies sparsam und transparent, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

• Technisch notwendige Cookies für die Website-Funktionalität
• Session-Cookies für die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
• Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Keine Verwendung von Tracking-Cookies ohne Ihre Zustimmung
• Möglichkeit zur individuellen Cookie-Verwaltung in Ihren Browsereinstellungen

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Anforderungen der DSGVO und mit angemessenen Schutzmaßnahmen für Ihre Daten.

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister können Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir durch entsprechende Vertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher, dass ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist.